BIP Urzędu Miasta i Gminy Ruciane-Nida

ZAKRES CZYNNOŚCI

Joanna Dziewulska - Podinspektor ds. obsługi sekretariatu.

 

 

  1. Odbieranie z Urzędu Pocztowego oraz ewidencjonowanie otrzymanej korespondencji (prowadzenie w tym zakresie odpowiednich rejestrów).

  2. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.

  3. Obsługa centrali telefonicznej.

  4. Prowadzenie książki kontroli.

  5. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych pracowników.

  6. Prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych w celach prywatnych.

  7. Rozliczanie czasu pracy pracowników oraz spraw z zakresu urlopu pracowników w ramach prowadzonych list obecności i przekazywanie ich na stanowisko ds. kadr.

  8. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane – Nida.

  9. Wysyłanie korespondencji Burmistrza Miasta i Gminy Ruciane – Nida.

  10. Wykonywanie innych doraźnych czynności zleconych przez Burmistrza i Sekretarza Gminy.

Data powstania: poniedziałek, 10 sie 2015 14:10
Data opublikowania: poniedziałek, 10 sie 2015 14:12
Opublikował(a): Grzegorz Albin
Zaakceptował(a): Grzegorz Albin
Artykuł był czytany: 1910 razy