STANOWISKO DS. ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ
Do zakresu czynności pracownika zatrudnionego na w/w stanowisku należy:
1. Rejestracja i obsługa pism wychodzących, przychodzących i wewnętrznych.
2. Zakładanie nowych spraw przypisywanie pism do spraw istniejących - kreowanie nowych koszulek spraw.
3. Kodowanie kreskowe, rejestrowanie kopert, uzupełnianie metadanych.
4. Skanowanie dokumentów, rozdzielanie wpływów, przekazywanie pism do dekretacji.
5. Rejestracja wpływów dostarczonych bezpośrednio(fax, email).
6. Prowadzenie możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji,
z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD.
7. Gromadzenie przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwienia i rozstrzygania tych spraw.
8. Obsługa zwrotek w systemie EZD.
9. Przygotowanie i wydruk pocztowej książki nadawczej.
10. Obsługa i sporządzanie raportów i rejestrów dostępnych w systemie EZD.
11. Prowadzenie zgodnie z zasadami chronologicznego składu dokumentów- rejestracja nowych dokumentów, wypożyczanie, zwracanie i wyrejestrowanie ze składu chronologicznego.
12. Samodzielne dokształcanie w zakresie systemu EZD na podstawie materiałów i dokumentów udostępnionych przez PUW.
13. Szkolenie współpracowników w zakresie użytkowania i obsługi systemu EZD.
14. Współpraca przy wdrażaniu systemu EZD RP.
15. Prowadzenie ewidencji czasu pracowników Urzędu.
16. Prowadzenie spraw sekretariatu wynikających z zastępstwa pracownika.
