Protokół
1. Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami dla Miasta i Gminy Ruciane-Nida na lata 2019-2022 oraz aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Ruciane-Nida na lata 2019- 2022, wraz z uzyskaniem pozytywnej opinii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Olsztynie dla wykonanego opracowania i przygotowaniem projektu uchwały Rady Miejskiej Ruciane-Nida w sprawie jego przyjęcia. W zakres zamówienia wchodzi także konsultacja opracowania na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej Ruciane-Nida i sesji Rady Miejskiej Ruciane-Nida
b) Szczegółowy zakres zamówienia w zakresie aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków obejmuje:
a) wykonanie kwerendy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Olsztynie, weryfikację listy obiektów objętych gminną ewidencją zabytków w zakresie zgodności z Rejestrem Zabytków Nieruchomych Województwa Warmińsko – Mazurskiego i listą zabytków wpisanych do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków.
b) przeprowadzenie dokumentacyjnych prac terenowych,
c) sporządzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci kart adresowych dla obiektów
włączonych do gminnej ewidencji zabytków, wg wzoru kart adresowych wprowadzonych
rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
d) sporządzenie tabelarycznego zestawienia zabytków gminnej ewidencji, w układzie
adresowym i ewidencyjnym według miejscowości;
e) sporządzenie tabelarycznego zestawienia, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości (wraz z dokumentacją fotograficzną i uzasadnieniem) obiektów nieistniejących lub których stan zachowania lub wartości zabytkowe, bądź zatarcie cech zabytkowych uzasadnia nie włączanie do gminnej ewidencji zabytków.
Jeżeli obiekt utracił walory zabytku – należy usunąć go z Gminnej Ewidencji Zabytków.
Ewidencja zabytków Gminy Ruciane-Nida po aktualizacji powinna obejmować:
a) obiekty wpisane do rejestru zabytków,
b) obiekty zabytkowe ujęte w wojewódzkiej ewidencji zabytków,
c) zabytkowe kościoły i cmentarze
d) zabytki o najwyższym znaczeniu dla miasta i gminy
e) stanowiska archeologiczne.
Opracowanie ponadto winno uwzględniać naniesienie zabytków z gminnej ewidencji do systemu informacji przestrzennej (mapa gminna - http://rucianenida.e-mapa.net/).
3. Zapytanie umieszczono na stronie internetowej bip.ruciane-nida.pl
4. Oferty otrzymano od:
1. MW Projekt Mateusz Wrześniewski
Ul. Sierakowskiego 16/4
64-000 Kościan
2. Grupa CDE Sp. z o.o.
Ul. Katowicka 80
43-190 Mikołów
3. RELIKT Pracownia Archeologiczna
Ul. Armii Krajowej 2/3
39-100 Ropczyce
4. Ochrona Zabytków KRESY Michał Horbowicz
Ul. Podchorążych 11/50
87-100 Toruń
5. CALAHIM Artur Michalak
Ul. Słoneczna 1
64-600
6. Jakub Danielski
Ul. Piękna 58/16
5. Wybrano ofertę: - MW Projekt Mateusz Wrześniewski
Ul. Sierakowskiego 16/4
64-000 Kościan
Oferta spełniała warunki zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 19 października 2018 r.
Uzasadnienie wyboru: Oferta posiadała najniższą cenę za wykonanie opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami dla Miasta i Gminy Ruciane-Nida na lata 2019-2022 oraz aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków.