WYJAŚNIENIE
Wiadomość przeniesiona do archiwum
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na „Sporządzenie projektów budowlanych na budowę sieci kanalizacji sanitarnej z przepompowniami ścieków i przyłączami domowymi oraz sieci wodociągowej na terenie gminy Ruciane – Nida”, ogłoszenie w BZP nr 26054 z dnia 08.05.2007 r.
Odpowiedzi na zapytania dotyczące przetargu na „Sporządzenie projektów budowlanych na budowę sieci kanalizacji sanitarnej z przepompowniami ścieków i przyłączami domowymi oraz sieci wodociągowej na terenie gminy Ruciane – Nida” wystosowane przez wykonawcę w dniu 11.05.2007 r.
1. Mapy do celów projektowych i poglądowych – kto opracuje? W treści SIWZ zobowiązujecie się Państwo do dostarczenia aktualnych podkładów mapowych, w kolejnych częściach SIWZ nakładacie na Wykonawcę obowiązek aktualizacji map. Jeśli mapy są po stronie Zamawiającego to prosimy o wskazanie terminu, w jakim zostaną one przekazane Wykonawcy.
Odp.: Zgodnie ze SIWZ rozdział III pkt 1 ppkt 1.1 Wykonawca ma wykonać wstępną koncepcję na mapach w skali 1;5000, a zgodnie w rozdziałem XIV ppkt 6 – wykonanie zamówienia zawiera koszty związane z wykonaniem tychże map przez Wykonawcę zamówienia.
Zamawiający dostarczy wtórniki map etapami w terminie: od 1 lipca do 30 września br.
2. Mapy do koncepcji – sugerujemy, aby mapy do koncepcji były w skali 1;1000, mapy te po uzgodnieniu koncepcji automatycznie stałyby się załącznikiem graficznym do wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Ułatwi to też określenie zakresu aktualizacji map do celów projektowych.
Odp.: jak w pkt 2 - koncepcje należy wykonać na mapach w skali 1;5000.
3. Czy dobrze interpretujemy zapisy SIWZ dotyczące złożenia ofert na poszczególne części – Oferent może złożyć na jedną, dowolną część lub jedną ofertę na całość?
Odp.: Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część lub na całość zamówienia.
4. Obawiamy się, iż czas na opracowanie wstępnej koncepcji (z uwzględnieniem potrzeby sporządzenia jej na mapach 1:2000), jest zbyt krótki. Proponujemy 1,5 miesiąca jako termin na opracowanie koncepcji.
Odp.: Z powziętych przez Zamawiającego wiadomości twierdzimy, że 21 dni na opracowanie wstępnej koncepcji projektów jest czasem wystarczającym. Mowa jest o mapach w skali 1:5000 a nie jak w zapytaniu 1:2000.
5. Prosimy o podanie liczby osób zamieszkujących miejscowości objęte zamówieniem – w podziale na miejscowości
Odp.: Liczba mieszkańców poszczególnych wsi obejmujących zamówienie na dzień ogłoszenia postępowania: a) Nowa Ukta -148, b) Gałkowo -156, c) Ukta -688, d) Wojnowo -273, e) Osiniak – Piotrowo -189, f) Wólka -91, g) Śwignajno-Ładne Pole -373, h) Niedźwiedzi Róg -34, i) Onufryjewo -111, j) Głodowo- Głodowo Ryb. – 63, k) Wejsuny -338, l) Warnowo -62, ł) Końcewo -93, m) Piaski -13.
6. Nadzory autorskie – prosimy o podanie minimalnej ilości pobytów na budowie jaką należy przyjąć do wyceny, oddzielnie dla każdej części
Odp.: Sprawowanie nadzoru autorskiego zgodnie ze SIWZ w okresie 3 lat od przekazania projektu oraz ustawą Prawo budowlane - ilość pobytu na budowach uzależniona będzie od potrzeb inwestora lub właściwych organów zwianych z prowadzeniem robót budowlanych.
7. Projekt umowy: - prosimy uwzględnić nasze powyższe uwagi dotyczące map - § 3 pkt 4 – proponujemy, zamiast stosowania trybu warunkowego „dopuszcza się” wprowadzenie jednoznacznego podziału przedmiotu zamówienia i, co za tym idzie płatności (np.: 2 faktury częściowe w wysokości …% oraz faktura końcowa). Czy dobrze rozumiemy, że w przypadku złożenia oferty na całość, wynagrodzenie będzie płatne osobno dla każdej części (również przy zastosowaniu płatności częściowych)?
Odp.: Zastosowanie trybu „dopuszcza się” w rozliczeniu części zamówienia zastosowanego w projekcie umowy § 3 jest jednoznaczne ze zgodą Zamawiającego na taką formę zapłaty, lecz nie stanowi przymusu rozliczania się i odebrania wynagrodzenia za część zamówienia przez Wykonawcę. Płatność częściowa może być zrealizowana jedynie za pracę wykonaną, co będzie zgodne z załączonym do oferty harmonogramem wykonania dokumentacji przez Wykonawcę. Wielkości wykonanych prac nie można określić jednoznacznie procentowo w stosunku do całości zamówienia, dlatego uważamy, że ustalenie wysokości wynagrodzenia za konkretne prace jest właściwe.
Wynagrodzenie będzie rozliczane dla każdej części zamówienia, również przy zastosowaniu płatności częściowych.
1. Mapy do celów projektowych i poglądowych – kto opracuje? W treści SIWZ zobowiązujecie się Państwo do dostarczenia aktualnych podkładów mapowych, w kolejnych częściach SIWZ nakładacie na Wykonawcę obowiązek aktualizacji map. Jeśli mapy są po stronie Zamawiającego to prosimy o wskazanie terminu, w jakim zostaną one przekazane Wykonawcy.
Odp.: Zgodnie ze SIWZ rozdział III pkt 1 ppkt 1.1 Wykonawca ma wykonać wstępną koncepcję na mapach w skali 1;5000, a zgodnie w rozdziałem XIV ppkt 6 – wykonanie zamówienia zawiera koszty związane z wykonaniem tychże map przez Wykonawcę zamówienia.
Zamawiający dostarczy wtórniki map etapami w terminie: od 1 lipca do 30 września br.
2. Mapy do koncepcji – sugerujemy, aby mapy do koncepcji były w skali 1;1000, mapy te po uzgodnieniu koncepcji automatycznie stałyby się załącznikiem graficznym do wniosku o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Ułatwi to też określenie zakresu aktualizacji map do celów projektowych.
Odp.: jak w pkt 2 - koncepcje należy wykonać na mapach w skali 1;5000.
3. Czy dobrze interpretujemy zapisy SIWZ dotyczące złożenia ofert na poszczególne części – Oferent może złożyć na jedną, dowolną część lub jedną ofertę na całość?
Odp.: Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część lub na całość zamówienia.
4. Obawiamy się, iż czas na opracowanie wstępnej koncepcji (z uwzględnieniem potrzeby sporządzenia jej na mapach 1:2000), jest zbyt krótki. Proponujemy 1,5 miesiąca jako termin na opracowanie koncepcji.
Odp.: Z powziętych przez Zamawiającego wiadomości twierdzimy, że 21 dni na opracowanie wstępnej koncepcji projektów jest czasem wystarczającym. Mowa jest o mapach w skali 1:5000 a nie jak w zapytaniu 1:2000.
5. Prosimy o podanie liczby osób zamieszkujących miejscowości objęte zamówieniem – w podziale na miejscowości
Odp.: Liczba mieszkańców poszczególnych wsi obejmujących zamówienie na dzień ogłoszenia postępowania: a) Nowa Ukta -148, b) Gałkowo -156, c) Ukta -688, d) Wojnowo -273, e) Osiniak – Piotrowo -189, f) Wólka -91, g) Śwignajno-Ładne Pole -373, h) Niedźwiedzi Róg -34, i) Onufryjewo -111, j) Głodowo- Głodowo Ryb. – 63, k) Wejsuny -338, l) Warnowo -62, ł) Końcewo -93, m) Piaski -13.
6. Nadzory autorskie – prosimy o podanie minimalnej ilości pobytów na budowie jaką należy przyjąć do wyceny, oddzielnie dla każdej części
Odp.: Sprawowanie nadzoru autorskiego zgodnie ze SIWZ w okresie 3 lat od przekazania projektu oraz ustawą Prawo budowlane - ilość pobytu na budowach uzależniona będzie od potrzeb inwestora lub właściwych organów zwianych z prowadzeniem robót budowlanych.
7. Projekt umowy: - prosimy uwzględnić nasze powyższe uwagi dotyczące map - § 3 pkt 4 – proponujemy, zamiast stosowania trybu warunkowego „dopuszcza się” wprowadzenie jednoznacznego podziału przedmiotu zamówienia i, co za tym idzie płatności (np.: 2 faktury częściowe w wysokości …% oraz faktura końcowa). Czy dobrze rozumiemy, że w przypadku złożenia oferty na całość, wynagrodzenie będzie płatne osobno dla każdej części (również przy zastosowaniu płatności częściowych)?
Odp.: Zastosowanie trybu „dopuszcza się” w rozliczeniu części zamówienia zastosowanego w projekcie umowy § 3 jest jednoznaczne ze zgodą Zamawiającego na taką formę zapłaty, lecz nie stanowi przymusu rozliczania się i odebrania wynagrodzenia za część zamówienia przez Wykonawcę. Płatność częściowa może być zrealizowana jedynie za pracę wykonaną, co będzie zgodne z załączonym do oferty harmonogramem wykonania dokumentacji przez Wykonawcę. Wielkości wykonanych prac nie można określić jednoznacznie procentowo w stosunku do całości zamówienia, dlatego uważamy, że ustalenie wysokości wynagrodzenia za konkretne prace jest właściwe.
Wynagrodzenie będzie rozliczane dla każdej części zamówienia, również przy zastosowaniu płatności częściowych.
