Sekretarz Gminy
Sekretarz realizuje zadania wynikające z przepisów prawa oraz inne powierzone przez Burmistrza.
- Sekretarz wykonuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza.
- Sekretarz jest Zastępcą Szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego powołanego dla potrzeb zarządzania kryzysowego w sytuacjach zagrożenia klęskami żywiołowymi oraz członkiem grupy planowania cywilnego, wchodzącego w skład tego Zespołu.
- Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
- Sekretarz w ramach udzielonego upoważnienia uprawniony jest do wydawania decyzji, zaświadczeń i postanowień.
Do zakresu zadań Sekretarza należy w szczególności:
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie.
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
- Organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków.
- Zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów na sesje Rady Miejskiej i posiedzenie komisji.
- Koordynacja i kontrola wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy i Burmistrza.
- Organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum.
- Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie jego funkcjonowania.
- Nadzór na obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów.
- Nadzór na procesem informatyzacji Urzędu.
- Prowadzenie spraw gminy w przypadku ich powierzenia przez Burmistrza.
- Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i uaktualnianie w razie potrzeby oraz projektów z zakresów czynności samodzielnych stanowisk pracy.
- Opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza w sprawach organizacyjnych oraz nadzorowanie prawidłowość opracowywanych projektów przez pracowników.
- Współpraca z radcą prawnym w celu zapewnienia zgodności wydanych decyzji i uchwał Rady oraz działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
- Przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy.
- Koordynowanie prac związanych ze spisami.
- Prowadzenie kontroli zarządczej w Urzędzie oraz kontrole wewnętrzne i zewnętrzne Urzędu.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu.
- Inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza, w tym wydawanie decyzji, postanowień, zaświadczeń i urzędowych poświadczeń.
